全市各不动产登记机构:
为进一步改进工作作风,规范办事大厅咨询服务工作,现将《办事大厅咨询引导台服务规范》印发给你们,请认真遵照执行。
一、工作范围
本标准适用于咨询引导台的管理。本标准规定了咨询引导台工作内容、环境要求、工作要求、监督与考核等内容。
二、工作内容
1、负责受理办事人咨询。
2、负责环境卫生。
3、给予必要帮助,主动引导至“绿色通道”办理业务。
4、引导办事人前往办理窗口。
三、环境要求
1、咨询引导台工作人员上班前要对窗口柜台进行清扫,保持洁净、整齐,做到无痰迹、无挂吊、无杂物堆放;办公桌上的工作资料、办公用品要摆放整齐,不得摆放与工作无关的物品;文件、材料、报纸要随时整理,用完归档;下班后窗口办公桌上不得有任何公文资料和私人物品。
2、各种标牌表面干净,无灰尘、无污渍、无损坏。
3、电话、饮水机等摆放整齐,保持表面清洁,无灰尘,无蜘蛛网等,柜内物品摆放整齐。
4、垃圾篓及时清理,无溢满现象;卫生工具用后及时清洁并摆放整齐。
5、下班后将一切电源切断后离开。
四、工作要求
1、工作人员要按要求统一着装,佩戴工牌,做到妆容整洁、形象大方,举止端庄,语言文明,微笑服务,正确使用引导手势,保持良好的仪容仪表,引导工作人员应保持良好站姿,正确佩戴绶带,自觉维护和树立单位良好形象。
2、放置明白纸等公开材料,便于业务受理和事项查询,同时配备“便民箱”,备有笔、便签纸、花镜、急救药物、一次性纸杯等物品。
3、对于行动不便等特殊群体,主动上前进行问询并合理引导。
4、工作人员应认真遵守作息时间,有大局意识、强烈的责任感和良好的服务态度,有较强的逻辑思维和语言组织能力,要讲普通话,使用礼貌用语,语气柔和、咬字清晰,语速适中,不出现服务忌语,不随意打断服务对象发言,并熟悉中心各窗口办理事项,熟练掌握房产登记的业务知识,熟悉房屋登记管理系统,能够及时有效解答办事群众咨询,灵活处理各种应急或突发事件。
5、对不属于受理范围内的咨询,应明确告知来信人受理的窗口或部门,能提供联系方式和办事地点的应给予便利和必要的帮助。
我局将不定期检查,对发现的问题及时整改,并定期复查评比。
济南市自然资源和规划局
2019年9月29日